Fazla özele girmemenizi öneririm, rep puan verirken yazılan mesajlar sistem tarafından saklanıyor ve admin panelinden okunabiliyor. (vBulletin forumların tamamı için geçerli diğer yazılımları bilmiyorum)

Edit: Ayrıca özel mesaj yolu ile de çok fazla özele girmemenizi öneririm. Özel mesajları admin panelde görmeyi sağlayan eklentiler mevcut ve bir çok forum bu eklentileri kullanıyor. Burasının kullandığını zannetmiyorum ama özel konuşmalarınızı mümkün oldukça skype, whatsapp tarzı uygulamalarda gerçekleştirmenizi öneririm.